Branża medyczna od początku 2017 roku jest zobligowana do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jest to konieczne wyłącznie w przypadku, gdy usługi realizowane są przez lekarza również na rzecz klientów indywidualnych (konsumentów). Co to oznacza? Przede wszystkim mnóstwo formalności. Kasy fiskalne dla lekarzy należy uruchomić jeszcze przed uzyskaniem pierwszych dochodów z działalności medycznej, jak i dbać o ich serwisowanie zgodnie z częstotliwością wymaganą prawnie (maksymalnie co dwa lata).
Kasy fiskalne dla lekarzy ? online czy tradycyjna?
Zacznijmy od tego, że kasy fiskalne dla lekarzy są wymogiem. Rezygnacja z ich instalacji, nawet mimo spełnienia pewnych przesłanek uprawniających do skorzystania ze zwolnienia w innych branżach, jest niemożliwa. Wynika to wprost z przepisów, w których lekarze, niezależnie od ich specjalizacji, muszą wystawiać paragony na rzecz klientów indywidualnych. Do 1 stycznia 2017 roku lekarz mógł zrezygnować z urządzenia fiskalnego, spełniając kryterium dotyczące między innymi wartości obrotu w roku ubiegłym (do 20 000 zł). Teraz jednak nie jest to możliwe ? kasa dla lekarza stanowi obowiązek.
To jednak dalej nie wszystko. Ustawa o podatku VAT z 1 maja 2019 roku wskazuje jasno i wyraźnie, że lekarze muszą wymienić tradycyjną kasę fiskalną na wariant online maksymalnie do 1 lipca 2021 roku. To żaden problem dla osób rozpoczynających działalność dopiero teraz, kiedy kasy online są jedynymi urządzeniami fiskalnymi znajdującymi się w sprzedaży. Duży kłopot, związany głównie z kwestią finansową, mieli podatnicy zmuszeni do wymiany sprawnej, lecz tradycyjnej kasy, na nową ? online.
Współczesne kasy fiskalne typu online muszą podczas pracy zachować stałe i stabilne połączenie z CRK ? Centralnym Repozytorium Kas. W Repozytorium gromadzone są dane, takie jak: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, a także informacje o przeglądach okresowych. Oznacza to tyle, że każda czynność ewidencjonowana na kasie fiskalnej od razu trafia na serwery rządowe, zarządzane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Tak więcej reasumując ? najważniejsze podczas wyboru urządzenia fiskalnego jest to, aby kasa dla lekarza była modelem online. W tym momencie jest to sytuacja nie do uniknięcia, bowiem w sprzedaży nie ma innych urządzeń fiskalnych niż te typu online. Warto sprawdzić ofertę kas fiskalnych dla lekarzy w sprawdzonym sklepie: https://mico.pl/sklep/branza/lekarz/
Kasa online dla lekarzy ? czy da się obniżyć koszt jej zakupu?
Na szczęście tak ? kasy fiskalne dla lekarzy oraz dla innych grup podatników są dość kosztowne. Nowoczesne urządzenia o ponadprzeciętnych możliwościach mogą kosztować nawet 2000,00 zł netto. Finalną cenę kasy fiskalnej dla lekarza da się na szczęście obniżyć i to nawet o 700,00 zł! To tak zwana ulga na zakup fiskalnej, która wynosi nie więcej niż 90% wartości zakupionego urządzenia Jest to ulga bezzwrotna, lecz wyłącznie w przypadku, gdy będziesz ją użytkować przez kolejne 3 lata, zadbasz o prawidłowe i stabilne połączenie z CRK oraz przeprowadzisz przegląd techniczny zgodnie z obowiązkiem.
Kasy fiskalne dla lekarzy ? jakie wybrać połączenie z CRK?
Kasa fiskalna w chwili ewidencjonowania sprzedaży musi być połączona z CRK ? Centralnym Repozytorium Kas ? aby mogła na bieżąco wysyłać na serwery państwowe wszystkie czynności mające znaczenie w kwestii np. obliczenia podatku należnego. Nabywcy mają do wyboru:
- Połączenie Wi-Fi ? bardzo popularny protokół, dzięki któremu jesteś w stanie pracować mobilnie, lecz w ograniczonym stopniu, bowiem wyłącznie w obrębie zasięgu wybranej sieci Wi-Fi. Zaletą jest powszechność tego rozwiązania, gdyż większość modemów domowych i firmowych ma funkcję Wi-Fi. Wadą jest natomiast ryzyko wielokrotnego zerwania połączenia i trudność zachowania stabilnego połączenia z CRK. Komunikacja WiFi może wymagać od Ciebie wielokrotnego wpisywania hasła, co nie jest zbyt wygodne w praktyce.
- Połączenie kablem sieciowym (Ethernet) ? od powyższego rozwiązania przewód Ethernet różni się niezawodnością ? kabel nie jest podatny na żadne interferencje i zachowuje pewne i stabilne połączenie z internetem. Wadą tego rozwiązanie jest mała elastyczność (kasa jest uzależniona od konkretnego miejsca, w którym stoi router) oraz dodatkowe okablowanie.
- GPRS/GSM ? kolejne rozwiązanie, które w stosunku do powyższych oferuje pełną mobilność i niezależność, gdyż nie ograniczają Cię przewody ani zasięg lokalnej sieci Wi-Fi. W takim wariancie kasa dla lekarza jest wyposażona w doładowaną np. na 24 miesiące kartę SIM, która zapewnia świetne połączenie z internetem wszędzie tam, gdzie jest odpowiednio dobry zasięg GSM. Czyli obecnie w praktycznie całym kraju. To zdecydowanie najbezpieczniejsze rozwiązanie także ze względu na stabilność ? awarie infrastruktury telefonii komórkowej należą do rzadkości.
Kasa dla lekarza ? przegląd najpopularniejszych propozycji
Przeglądając kasy fiskalne dla lekarzy, z całą pewnością zwrócisz uwagę na ich ogromną liczbę ? w sklepach dostępnych jest wiele zupełnie różnorodnych urządzeń. Jedne cechują się ciekawą stylistyką, inne ogromną bazą towarową, a kolejne ? akumulatorem o tak dużej pojemności, że bez większego problemu wystarczy do wydruku nawet kilku tysięcy paragonów. Polecane kasy online dla lekarzy to:
- Novitus One Online ? popularna, lubiana kasa dla lekarza, cechująca się nowoczesną stylistyką, możliwością samodzielnej modyfikacji wyglądu okna sprzedażowego oraz obsługą na dotykowym ekranie. Wśród ciekawych funkcji warto wyróżnić przede wszystkim aplikacje systemu Android – zegar, kalkulator, kontakty, galerię czy kalendarz.
- Elzab K10 Online ? urządzenie wyposażone w dotykowy ekran oraz klawiaturę kontekstową jest niezwykle proste w obsłudze, współpracuje z terminalem kart płatniczych, a także cechuje się wysoką trwałością mechaniczną. Dzięki temu stanowi dobry wybór dla większości przedsiębiorców, w tym także lekarzy.
- Datecs WP-500 Online ? kasa dla lekarza nie musi być duża i niekomfortowo masywna ? marka Datecs udowadnia, że może być wprost odwrotnie. WP-500 to zaawansowana konstrukcja z dwoma kolorowymi wyświetlaczami, wygodny mechanizm drukujący, jak i czytelne oznaczenia na wszystkich klawiszach. W tej prostocie tkwi siła!
